SCHICHTPLANER ONLINE

Mitarbeiterverfügbarkeit - Kostenlose online Software

Mitarbeiter-Verfügbarkeit für den Dienstplan erfassen und berücksichtigen. Arbeitszeiten einfacher planen und verfügbare Mitarbeiter übersichtlich organisieren.

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4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch
Flexibel
Mitarbeiter
Monatliche Planung
Auswertung & Stundenzettel Export
Klassische Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.
Flexible Ansicht (wochenweise)
An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.
Monatliche Schichtplanung
Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!
Auswertung & Stundenzettel Export
Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.
Klassische Ansicht (wochenweise)
Flexible Ansicht (wochenweise)
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Monatliche Schichtplanung
Auswertung & Stundenzettel Export

Software für Mitarbeiterverfügbarkeit

Digitale Personalakte
DIGITALE PERSONALAKTE

Wer einen Dienstplan erstellt, benötigt vor allem eine Information: Welche Mitarbeiter können zu welchen Zeiten arbeiten? Gerade bei Teilzeitkräften, Aushilfen und flexiblen Arbeitsmodellen kann sich die Verfügbarkeit regelmäßig ändern. Schichtplaner Online hilft dabei, Mitarbeiter-Verfügbarkeiten übersichtlich in die Dienstplanung einzubeziehen.

Verfügbarkeit vor der Dienstplanung kennen
Bei festen Arbeitszeiten ist die Planung vergleichsweise einfach. Schwieriger wird es, wenn Mitarbeiter nicht an jedem Wochentag oder zu jeder Uhrzeit arbeiten können. Ohne aktuelle Informationen entstehen schnell Fehlplanungen. Ein Mitarbeiter wird beispielsweise für eine Schicht eingetragen und teilt anschließend mit, dass er an diesem Tag nicht verfügbar ist. Die Schicht muss dann erneut besetzt werden.
Wenn Verfügbarkeiten bereits vor der Erstellung des Dienstplans bekannt sind, kann die verantwortliche Person gezielter planen.

Verfügbarkeiten zentral statt per Nachricht erfassen
In vielen Betrieben werden verfügbare Zeiten über verschiedene Kanäle mitgeteilt. Ein Mitarbeiter schreibt eine Nachricht, ein anderer sendet eine E-Mail und weitere Kollegen informieren die Geschäftsführung persönlich.
Diese Informationen anschließend korrekt zusammenzuführen, kostet Zeit. Bei einer digitalen Dienstplanung können relevante Angaben strukturierter in den Planungsprozess eingebunden werden. Dadurch muss die verantwortliche Person nicht vor jeder Planung sämtliche Nachrichten und Notizen durchsuchen.

Planungssicherheit
Nicht jeder Betrieb arbeitet mit festen Arbeitszeiten. In der Gastronomie, im Einzelhandel, bei Veranstaltungen oder in Freizeitbetrieben kommen häufig Aushilfen und Teilzeitkräfte zum Einsatz. Auch Studenten haben aufgrund von Studium oder Prüfungen oft wechselnde Verfügbarkeiten. Für solche Teams ist es besonders hilfreich, vor der Planung zu wissen, wer wann eingesetzt werden kann.
So können offene Schichten gezielter mit passenden Mitarbeitern besetzt werden.

Verfügbarkeit und Wunschzeit unterscheiden, Rechtlicher Rahmen
Die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters sagt aus, wann eine Person grundsätzlich arbeiten kann. Eine Wunschzeit beschreibt dagegen, wann sie besonders gerne arbeiten würde.
Diese Unterscheidung kann für die Planung hilfreich sein. Zunächst muss sichergestellt werden, dass ein Mitarbeiter für eine Schicht überhaupt verfügbar ist. Anschließend können – soweit betrieblich möglich – persönliche Wünsche berücksichtigt werden. Schichtplaner Online unterstützt eine Dienstplanung, bei der Mitarbeiter stärker in diesen Informationsfluss eingebunden werden können.

IMPRESSIONEN

Auswertung Arbeitszeiten Excel
AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL
E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN
Kostenlose Zeiterfassung Online (mit Echtzeit-Stempeluhr)
KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)
Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen
LIVE-MODUS: MITARBEITER KÖNNEN SICH SELBST EINTRAGEN
Mitarbeiter selbst in dienstplan eintragen
Mitarbeiter schichten planen
Dienstplan mit mitarbeiterwuenschen erstellen
Schichtplan app
Kann chatgpt einen dienstplan erstellen
Dienstplan ohne excel

Wunschzeiten online erfassen

E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

Jede Änderung an einem bereits veröffentlichten Dienstplan verursacht zusätzlichen Aufwand. Neben der Suche nach einer Ersatzperson muss häufig auch sichergestellt werden, dass alle Beteiligten die Änderung kennen. Eine gute Erfassung der Mitarbeiter-Verfügbarkeit kann viele dieser Situationen bereits im Vorfeld vermeiden. Je vollständiger die Informationen vor der Planung sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass der veröffentlichte Dienstplan anschließend bestehen bleiben kann.

Bessere Übersicht für Planungsverantwortliche
Bei mehreren Mitarbeitern ist es schwierig, sämtliche verfügbaren Zeiten im Kopf zu behalten. Eine strukturierte Darstellung hilft dabei, die Informationen schneller zu erfassen und bei der Schichtverteilung zu berücksichtigen. Das ist besonders dann wichtig, wenn jede Woche ein neuer Dienstplan erstellt wird.
Statt die Verfügbarkeit immer wieder neu über persönliche Nachrichten abzufragen, kann ein digitaler Prozess die Organisation vereinfachen.

Dienstplanung von überall organisieren
Da Schichtplaner Online webbasiert arbeitet, kann die Planung über einen Browser erfolgen. Das ist für kleine Unternehmen praktisch, in denen die für den Dienstplan verantwortliche Person nicht ausschließlich an einem festen Büroarbeitsplatz sitzt. Auch Mitarbeiter können entsprechend der bereitgestellten Funktionen digital in den Planungsprozess einbezogen werden.

Mitarbeiter-Verfügbarkeit und Dienstplan zusammenbringen
Verfügbarkeit ist eine der wichtigsten Grundlagen für eine funktionierende Dienstplanung. Wer weiß, wann seine Mitarbeiter tatsächlich arbeiten können, kann Schichten schneller und passender besetzen.
Schichtplaner Online bringt die Mitarbeiterorganisation und den Dienstplan digital zusammen. Dadurch werden Verfügbarkeiten nicht zu einer zusätzlichen Sammlung aus Nachrichten und Zetteln, sondern können Bestandteil eines übersichtlicheren Planungsprozesses werden. So lässt sich der Dienstplan effizienter erstellen und besser an die tatsächlichen Möglichkeiten des Teams anpassen.