4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch

Flexibel

Mitarbeiter

Monatliche Planung

Auswertung & Stundenzettel Export

Klassische Ansicht (wochenweise)

Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.

Flexible Ansicht (wochenweise)

An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.

Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)

Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.

Monatliche Schichtplanung

Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!

Auswertung & Stundenzettel Export

Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.

Dienstplan ohne Excel – Schichten einfach digital planen

DIGITALE PERSONALAKTE

Ein Dienstplan ohne Excel kann die Arbeitsplanung deutlich einfacher und übersichtlicher machen. Statt Tabellen manuell zu pflegen, Schichten per E-Mail zu verschicken oder Änderungen über verschiedene Messenger zu kommunizieren, lässt sich der gesamte Dienstplan digital an einem zentralen Ort verwalten. Ob Gastronomie, Pflege, Einzelhandel, Handwerk oder Produktion: Überall dort, wo Mitarbeitende in wechselnden Schichten arbeiten, kann eine digitale Dienstplanung Zeit sparen und den organisatorischen Aufwand reduzieren. Warum einen Dienstplan ohne Excel erstellen?
Excel ist vielseitig, aber für die laufende Schichtplanung oft umständlich. Änderungen müssen manuell eingetragen werden, verschiedene Versionen einer Datei können entstehen und Mitarbeitende haben möglicherweise nicht immer Zugriff auf den aktuellen Plan. Mit einem Dienstplan ohne Excel gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Schichten können digital geplant, aktualisiert und direkt mit dem Team geteilt werden. Alle Beteiligten greifen auf denselben aktuellen Dienstplan zu. Das sorgt für mehr Transparenz und reduziert unnötige Rückfragen.

IMPRESSIONEN

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)

Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen

LIVE-MODUS: MITARBEITER K&OUML;NNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Jetzt den Dienstplan ohne Excel starten

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

Ein digitaler Dienstplan sollte vor allem eines sein: einfach. Mitarbeitende müssen schnell erkennen können, wann und wo sie arbeiten. Verantwortliche benötigen gleichzeitig eine übersichtliche Darstellung des gesamten Teams. Mit einer digitalen Lösung lassen sich Arbeitszeiten und Schichten strukturiert erfassen. Änderungen können schnell vorgenommen werden, ohne jedes Mal eine neue Excel-Datei erstellen und verteilen zu müssen. Auch kurzfristige Anpassungen werden dadurch einfacher. Wenn sich beispielsweise eine Schicht verschiebt oder ein Mitarbeiter ausfällt, kann der Dienstplan direkt aktualisiert werden. Weniger Verwaltungsaufwand für Unternehmen
Die Erstellung von Dienstplänen kostet regelmäßig Zeit. Besonders bei größeren Teams oder vielen wechselnden Arbeitszeiten kann die manuelle Planung schnell unübersichtlich werden. Ein Dienstplan ohne Excel hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen. Arbeitszeiten werden zentral organisiert und das Team kann auf die aktuellen Informationen zugreifen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben im Unternehmen. Gleichzeitig profitieren Mitarbeitende von einer besseren Übersicht über ihre Arbeitszeiten.

Dienstplan für flexible Teams
Moderne Arbeitsmodelle stellen neue Anforderungen an die Dienstplanung. Teilzeitkräfte, unterschiedliche Verfügbarkeiten, wechselnde Schichten und kurzfristige Änderungen müssen berücksichtigt werden. Eine digitale Dienstplanung bietet hierfür mehr Flexibilität als eine klassische Tabelle. Der Dienstplan kann jederzeit angepasst und für das Team verfügbar gemacht werden – am Arbeitsplatz oder unterwegs. So wird die Schichtplanung zu einem zentralen digitalen Prozess statt zu einer Sammlung verschiedener Dateien und Nachrichten.

Du möchtest deine Dienstplanung einfacher organisieren und Excel hinter dir lassen? Mit einer digitalen Lösung kannst du Dienstpläne ohne Excel erstellen, verwalten und mit deinem Team teilen. Spare Zeit bei der Planung, reduziere Missverständnisse und behalte den Überblick über alle Schichten. Starte jetzt mit einer modernen digitalen Dienstplanung und mache die Organisation deiner Arbeitszeiten einfacher.