SCHICHTPLANER ONLINE

Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen online erstellen

Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen kostenlos erstellen. Wunschzeiten und Verfügbarkeiten erfassen, Schichten besser planen und Mitarbeiter einbeziehen.

JETZT KOSTENLOS STARTEN

4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch
Flexibel
Mitarbeiter
Monatliche Planung
Auswertung & Stundenzettel Export
Klassische Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.
Flexible Ansicht (wochenweise)
An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.
Monatliche Schichtplanung
Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!
Auswertung & Stundenzettel Export
Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.
Klassische Ansicht (wochenweise)
Flexible Ansicht (wochenweise)
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Monatliche Schichtplanung
Auswertung & Stundenzettel Export

Wünsche frühzeitig in die Schichtplanung einbeziehen

Digitale Personalakte
DIGITALE PERSONALAKTE

Bei wechselnden Arbeitszeiten ist es nicht immer einfach, einen Schichtplan zu erstellen, der sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den Wünschen der Mitarbeiter entspricht.
Schichtplaner Online hilft dabei, Mitarbeiterwünsche und Verfügbarkeiten in die Planung einzubeziehen und Schichten übersichtlich zu organisieren. Viele Probleme entstehen erst, nachdem ein Schichtplan bereits fertiggestellt wurde. Ein Mitarbeiter kann am geplanten Tag nicht arbeiten, ein anderer benötigt einen bestimmten Tag frei und eine weitere Person würde gerne eine andere Schicht übernehmen. Wer solche Informationen bereits vor der endgültigen Planung kennt, kann viele nachträgliche Änderungen vermeiden. Mitarbeiterwünsche können deshalb ein wichtiger Bestandteil einer modernen Schichtplanung sein.

Wunschzeiten zentral organisieren
In kleinen und mittleren Teams werden Schichtwünsche häufig informell übermittelt. Nachrichten, mündliche Absprachen und Notizen müssen anschließend von der verantwortlichen Person zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und erhöht die Gefahr, dass ein Wunsch übersehen wird.
Eine Online-Lösung ermöglicht einen strukturierteren Ablauf. Die für die Planung relevanten Angaben können zentral berücksichtigt werden, anstatt über verschiedene Kommunikationswege verteilt zu sein.

Verfügbarkeit und Wunsch sind nicht dasselbe
Bei der Schichtplanung ist es sinnvoll, zwischen Verfügbarkeit und Wunschzeit zu unterscheiden. Eine Verfügbarkeit beschreibt grundsätzlich, wann ein Mitarbeiter arbeiten kann. Eine Wunschzeit zeigt dagegen, wann eine Person bevorzugt arbeiten möchte. Für den Planungsverantwortlichen sind beide Informationen wertvoll. Sie helfen dabei, geeignete Mitarbeiter für bestimmte Schichten zu finden und gleichzeitig persönliche Präferenzen möglichst gut zu berücksichtigen.

Arbeitgeber behält die Planungshoheit
Ein Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen bedeutet nicht, dass Mitarbeiter ihren Dienstplan vollständig selbst bestimmen. Die endgültige Entscheidung über die Besetzung der Schichten bleibt beim Unternehmen. Schließlich müssen Personalbedarf, Qualifikationen, Arbeitszeiten und betriebliche Anforderungen berücksichtigt werden. Die Mitarbeiterwünsche liefern zusätzliche Informationen, auf deren Grundlage bessere Planungsentscheidungen getroffen werden können.

Weniger Schichtwechsel nach Veröffentlichung
Wenn Wünsche und Verfügbarkeiten erst nach Veröffentlichung des Schichtplans bekannt werden, beginnt häufig eine zweite Planungsrunde. Mitarbeiter suchen Tauschpartner, kontaktieren Vorgesetzte oder bitten um Änderungen. Die verantwortliche Person muss anschließend prüfen, ob die neue Besetzung funktioniert.
Je mehr Wünsche bereits vorher bekannt sind, desto stabiler kann der veröffentlichte Schichtplan werden. Das reduziert nicht nur Verwaltungsaufwand, sondern schafft auch mehr Planungssicherheit für das gesamte Team.

IMPRESSIONEN

Auswertung Arbeitszeiten Excel
AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL
E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN
Kostenlose Zeiterfassung Online (mit Echtzeit-Stempeluhr)
KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)
Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen
LIVE-MODUS: MITARBEITER KÖNNEN SICH SELBST EINTRAGEN
Mitarbeiterverfuegbarkeit
Krankheitsvertretung
Mitarbeiterportal
Dienstplan ohne excel
Pausenregelungen
Schichtplan app

Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen statt starrer Excel-Planung

E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

Für viele Branchen geeignet
Ein Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen eignet sich besonders für Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten. Dazu zählen unter anderem Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Freizeitbetriebe, Vereine und verschiedene Dienstleistungsunternehmen.
Auch Unternehmen mit vielen Teilzeitkräften, Aushilfen oder Studenten profitieren davon, Verfügbarkeiten und Wunschzeiten frühzeitig zu kennen.

Mitarbeiter stärker beteiligen
Die Einbindung der Mitarbeiter kann außerdem die Akzeptanz des fertigen Schichtplans verbessern. Wenn Beschäftigte die Möglichkeit haben, ihre zeitlichen Wünsche vorab mitzuteilen, werden sie stärker in den Planungsprozess eingebunden. Natürlich können nicht immer sämtliche Wünsche erfüllt werden. Dennoch entsteht ein transparenterer Ablauf. Schichtplaner Online unterstützt dabei, Planung und Mitarbeiterbeteiligung miteinander zu verbinden.

Schichtplanung digital vereinfachen
Ein digitaler Schichtplan bietet gegenüber Papierlisten und lokalen Tabellen weitere Vorteile. Änderungen können zentral vorgenommen werden, und die relevanten Informationen stehen online zur Verfügung. Dadurch gibt es weniger unterschiedliche Versionen eines Plans und die Organisation wird übersichtlicher.
Wer regelmäßig Schichten für mehrere Mitarbeiter planen muss, kann mit einer zentralen Online-Lösung viele wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen. Moderne Arbeitsmodelle werden zunehmend flexibler. Gleichzeitig müssen Unternehmen sicherstellen, dass alle benötigten Schichten zuverlässig besetzt sind.
Ein Schichtplan mit Mitarbeiterwünschen verbindet beide Anforderungen. Das Unternehmen definiert den Personalbedarf und erstellt den endgültigen Plan, während Mitarbeiter ihre Wünsche und Verfügbarkeiten einbringen können. Mit Schichtplaner Online lässt sich dieser Prozess digital organisieren – übersichtlich, flexibel und ohne verstreute Zettel oder Nachrichten.