Personaleinsatzplanung Online
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Personaleinsatzplanung Online

Personaleinsatzplanung Software Online: schichtplaner-online.de,- einfach ohne Excel ihre Personalplanung im Griff in der Cloud.
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Inklusive umfangreicher Mitarbeiterverwaltung und Einsatzplanung.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zum Personalplaner, und kann die eigenen Daten selbstständig auf dem neusten Stand halten.
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5 verschiedene Ansichten

Moderne Personaleinsatzplanung für kleine und mittlere Unternehmen

In vielen Unternehmen arbeiten die Mitarbeiter im Schichtdienst. Es gibt verschiedene Schichtmodelle, die sich an den Bedürfnissen des Unternehmens orientieren. In Krankenhäusern und Pflegeheimen, aber auch in einigen Produktionsbetrieben wird in einem rollen Drei- oder Vierschichtsystem gearbeitet, das auch Wochenenden und Feiertage einschließt. Bei anderen Modellen sind die Wochenenden grundsätzlich frei und die Mitarbeiter arbeiten an von Montag bis Freitag in drei wechselnden Schichten. Auch der Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht ist üblich. Unregelmäßige Systeme kombinieren Normalschichten und 12-Stunden-Schichten miteinander. Die Schichtpläne für das jeweilige System werden von der Personaleinsatzplanung koordiniert und müssen an die Struktur des Betriebes angepasst werden.

Flexible Planung des Mitarbeitereinsatzes einfach gestalten

Wird in einem festen System gearbeitet, gestaltet sich die Einsatzplanung etwas einfacher als in der Pflege oder in der Gastronomie. In diesen Bereichen ist es üblich, einen Schichtplan zu erstellen, der viele Wechselschichten in Kombination mit freien Tagen vorsieht. Beide Systeme haben sich bewährt. Während die Personalplanung über Jahre auf handgeschriebenen Dienstplänen erstellt wurde, kam mit den Personalcomputern die Tabellenkalkulation Excel zum Einsatz und war für Mitarbeiter, die mit der Dienstplanung beauftragt wurden, eine große Erleichterung. Durch das Internet haben Sie die Möglichkeit, die Erstellung Ihrer Dienstpläne noch weiter zu vereinfachen. Nutzen Sie einen Online-Schichtplaner und speichern Sie die Ergebnisse in der Cloud. Die vielen Vorteile, die Ihnen die Online-Dienstplanung bietet, werden Sie schnell zu schätzen wissen. Haben Sie bislang handgeschriebene Dienstpläne gefertigt, wird die Arbeitserleichterung für Sie sehr deutlich spürbar sein. Aber auch im Vergleich mit der Nutzung einer Tabellenkalkulation werden Sie mit dem Online-Schichtplaner viel Zeit sparen.

Funktionsweise des Online-Schichtplaners

Mit der Nutzung eines Online-Schichtplaners verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter digital auf einer virtuellen Festplatte, die Sie über das Internet abrufen können. Ihre Daten werden sicher verschlüsselt im Internet gespeichert und können ausschließlich von Ihnen oder von befugten Mitarbeitern abgerufen werden. Diese Art der Schichtplanung birgt verschiedene Vorteile. Es profitieren nicht nur die Mitarbeiter, die mit der Personaleinsatzplanung betraut werden, sondern auch alle, die im Schichtsystem arbeiten. Der Online-Schichtplaner ist eine Software, die alle Bedürfnisse der modernen digitalen Welt erfüllt. Eine Personaleinsatzplanung, die über eine Tabellenkalkulation oder eine lokal auf dem Computer installierte Freeware geführt wird, ist nur auf einem einzigen Computer abrufbar. Die Kollegen werden über Ausdrucke informiert, in welcher Schicht sie arbeiten müssen. Oftmals werden von den Mitarbeitern Änderungswünsche ausgesprochen. Deren Eingabe erfolgt dann manuell in der Software. Der Personalplaner hat mit der Einsatzplanung einen großen Aufwand, die der Online-Schichtplaner deutlich minimieren kann. Der aktuelle Dienstplan kann nicht nur auf dem Bürocomputer, sondern auch auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablet-PC's abgerufen werden. Es ist möglich, verschiedene Profile zu definieren. Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren persönlichen Schichtplan auf ihrem Smartphone einsehen und Änderungswünsche direkt eingeben. Der Personalplaner bekommt diese Wünsche digital übermittelt und kann schneller und direkter darauf reagieren, als dies im persönlichen Gespräch möglich ist. Die Änderungswünsche werden übersichtlich im Plan dargestellt und können einfacher Berücksichtigung finden. Auch Korrekturen, die von Seiten des Betriebes vorgenommen werden müssen, werden digital an den Mitarbeiter übermittelt.

Auswertung der Personaleinsatzplanung jederzeit möglich

Die Mitarbeiterplanung ist ein Aufgabe, die nicht selten zu Unstimmigkeiten unter den Kollegen führt. Es gibt Mitarbeiter, die sich benachteiligt fühlen, etwa weil sie häufiger in einer bestimmten Schicht arbeiten müssen als andere. Wenn Sie sich für den Online-Schichtplaner entschieden haben, können Sie derartigen Problemen vorbeugen, denn die Planung des Personals lässt sich sehr einfach auswerten. Auch nach einigen Wochen haben Sie die Möglichkeit festzustellen, wie der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet hat. Möglichen Diskussionen können Sie mit Fakten begegnen, die sich auf Knopfdruck abrufen lassen. Auch für die künftige Planung des Personals ist es hilfreich, wenn Sie die Schichten, die in der Vergangenheit gearbeitet wurden, im Nachhinein analysieren können. So gestalten Sie die Personaleinsatzplanung gerechter und können den Bedürfnissen der Mitarbeiter optimal entgegenkommen. Dies schafft eine gute Arbeitsatmosphäre und beugt Diskussionen über die Art der Schichtarbeit vor.

Vorteile der Online-Schichtplanung für Unternehmen und Mitarbeiter

Die Online-Schichtplanung ist nicht nur einfacher und übersichtlicher als die klassischen Methoden, sondern sie bringt noch weitere Vorteile. Alle Daten sind sicher im Internet gespeichert. Sie brauchen sich nicht mehr um die umständliche Sicherung auf Festplatten zu kümmern. Die Sicherung der Daten gehört zu den Dienstleistungen, welche Sie bei der Nutzung des Online-Schichtplaners in Anspruch nehmen können. Sie erfolgt automatisch, ohne dass Sie darauf Einfluss nehmen müssen. Die Software enthält eine Vorlage für die Schichtplanung, die Sie individuell an Ihr Bedürfnisse anpassen können. In vielen Bereichen lässt sich die Vorlage ohne nennenswerte Veränderungen verwenden. Der Online-Schichtplaner eignet sich für viele kleine und mittelständische Betriebe, in denen die Mitarbeiters im Schichtsystem arbeiten. Nicht nur in der Medizin und in industriellen Produktionsbetrieben, sondern auch in der Gastronomie und im Einzelhandel ist der Online-Schichtplaner eine sehr große Hilfe. Sie haben nicht nur alle Daten immer zur Hand und können sie übersichtlich verwalten. Überzeugen Sie sich von der komfortablen Einbindung der Mitarbeiter in die Erstellung der Schichtpläne und von der Zeitersparnis, die sich für Sie ergibt, wenn Sie das moderne digitale System nutzen. Sie können Änderungen sofort vornehmen, ohne dass Sie an einem bestimmten PC sitzen müssen. Auf Änderungswünsche und Probleme können Sie optimal reagieren, da Sie durch viele Auswertungsmöglichkeiten der vergangenen Personaleinsatzplanung eine sehr gute Übersicht haben und die Wünsche der Mitarbeiter besser berücksichtigen können. Sparen Sie Zeit und entdecken Sie im Online-Schichtplaner alle Vorzüge der modernen digitalen Welt.