SCHICHTPLANER ONLINE

Mitarbeiterportal

Mitarbeiterportal für Unternehmen: Mitarbeiter verwalten, Arbeitszeiten erfassen, Schichten planen und Abwesenheiten organisieren – einfach und digital.

JETZT KOSTENLOS STARTEN

4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch
Flexibel
Mitarbeiter
Monatliche Planung
Auswertung & Stundenzettel Export
Klassische Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.
Flexible Ansicht (wochenweise)
An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.
Monatliche Schichtplanung
Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!
Auswertung & Stundenzettel Export
Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.
Klassische Ansicht (wochenweise)
Flexible Ansicht (wochenweise)
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Monatliche Schichtplanung
Auswertung & Stundenzettel Export

Mitarbeiterportal für eine einfache digitale Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte
DIGITALE PERSONALAKTE

Ein modernes Mitarbeiterportal erleichtert Unternehmen die tägliche Verwaltung ihrer Mitarbeiter. Arbeitszeiten, Schichten, Abwesenheiten und wichtige Informationen können zentral und digital organisiert werden. Statt Informationen über Excel-Tabellen, E-Mails oder Papierlisten zu verwalten, haben Unternehmen und Mitarbeiter einen gemeinsamen digitalen Zugang. Mit einem übersichtlichen Mitarbeiterportal lassen sich viele Aufgaben der Personalverwaltung einfacher und schneller erledigen. Mitarbeiter können beispielsweise ihre Arbeitszeiten einsehen, Schichten abrufen oder Abwesenheiten verwalten. Unternehmen behalten gleichzeitig den Überblick über Personal, Arbeitszeiten und Einsatzplanung.

Was ist ein Mitarbeiterportal?
Ein Mitarbeiterportal ist eine digitale Plattform, über die Mitarbeiter und Unternehmen miteinander arbeiten und Informationen austauschen können. Je nach Software können darin unter anderem Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Schichtpläne, Abwesenheiten und weitere wichtige Informationen verwaltet werden. Das Ziel ist eine zentrale Lösung, die administrative Prozesse vereinfacht und Mitarbeitern einen direkten Zugriff auf relevante Informationen ermöglicht. Besonders für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern oder wechselnden Arbeitszeiten bietet ein digitales Mitarbeiterportal deutliche Vorteile. Informationen sind zentral verfügbar und müssen nicht mehrfach in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden.

IMPRESSIONEN

Auswertung Arbeitszeiten Excel
AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL
E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN
Kostenlose Zeiterfassung Online (mit Echtzeit-Stempeluhr)
KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)
Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen
LIVE-MODUS: MITARBEITER KÖNNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Mitarbeiterportal mit Schichtplanung

Digitale Personalakte
DIGITALE PERSONALAKTE

Eine wichtige Funktion für viele Unternehmen ist die digitale Schichtplanung. Mitarbeiter können ihre geplanten Arbeitszeiten und Schichten jederzeit einsehen. Verantwortliche können Schichten erstellen, Mitarbeiter einteilen und Änderungen zentral verwalten. Dadurch wird die Kommunikation rund um den Dienstplan deutlich einfacher. Mitarbeiter müssen nicht auf ausgedruckte Pläne oder einzelne Nachrichten warten, sondern können ihre aktuellen Einsätze direkt im Portal abrufen. Gerade in Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten, Teilzeitkräften oder mehreren Teams kann eine digitale Schichtplanung viel Zeit sparen.

Arbeitszeiten digital erfassen
Ein Mitarbeiterportal kann außerdem mit einer Zeiterfassung verbunden werden. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital und können ihre geleisteten Stunden anschließend einsehen. Unternehmen erhalten dadurch einen besseren Überblick über Arbeitszeiten und geleistete Stunden. Die digitale Erfassung reduziert gleichzeitig den Aufwand für manuelle Listen und Tabellen. Arbeitszeiten, Pausen und weitere Zeitinformationen können zentral dokumentiert und für die weitere Verwaltung verwendet werden.

Abwesenheiten einfach verwalten
Auch Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten lassen sich direkt über ein Mitarbeiterportal organisieren. Mitarbeiter können Abwesenheiten eintragen oder Anfragen stellen, während Verantwortliche diese zentral bearbeiten können. So entsteht eine aktuelle Übersicht über Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten. Bei der Planung von Schichten können verfügbare Mitarbeiter entsprechend berücksichtigt werden.

Vorteile eines digitalen Mitarbeiterportals
Ein gutes Mitarbeiterportal bringt Unternehmen und Mitarbeitern verschiedene Vorteile: Zentrale Verwaltung: Mitarbeiterinformationen und wichtige Daten an einem Ort Weniger Verwaltungsaufwand: Routineaufgaben können digital erledigt werden Bessere Kommunikation: Mitarbeiter erhalten wichtige Informationen direkt Mehr Transparenz: Arbeitszeiten und Schichten sind jederzeit nachvollziehbar Flexible Nutzung: Zugriff auf relevante Informationen unabhängig vom Arbeitsplatz Digitale Prozesse: Weniger Papier, Excel-Listen und manuelle Arbeit

Mitarbeiter und Arbeitsorganisation zentral verbinden
Ein modernes Mitarbeiterportal kann weit mehr sein als eine einfache Plattform für Mitarbeiterdaten. In Kombination mit Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung entsteht eine zentrale Lösung für die tägliche Personalorganisation. Mitarbeiter wissen, wann und wo sie arbeiten. Verantwortliche können Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten effizient verwalten. Dadurch werden viele alltägliche Prozesse übersichtlicher und weniger zeitaufwendig.

Für Unternehmen jeder Größe geeignet
Ob Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Handwerk, Produktion oder andere Branchen mit wechselnden Arbeitszeiten: Ein digitales Mitarbeiterportal kann überall dort sinnvoll sein, wo mehrere Mitarbeiter organisiert und Arbeitszeiten koordiniert werden müssen. Besonders bei wachsenden Teams kann eine zentrale digitale Lösung helfen, Verwaltungsprozesse von Anfang an übersichtlich zu strukturieren. Jetzt Mitarbeiter digital verwalten Mit einem modernen Mitarbeiterportal lassen sich wichtige Prozesse rund um Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Einsatzplanung an einem zentralen Ort bündeln. Schichtpläne, Zeiterfassung und Abwesenheiten werden digital organisiert und stehen Mitarbeitern und Verantwortlichen übersichtlich zur Verfügung. So wird die tägliche Mitarbeiterverwaltung einfacher, transparenter und effizienter – und Unternehmen gewinnen mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.