SCHICHTPLANER ONLINE

Dienstplan mit Wunschzeiten online erstellen

Dienstplan mit Wunschzeiten erstellen: Arbeitszeitwünsche von Mitarbeitern erfassen, bei der Planung berücksichtigen und Schichten einfach online organisieren.

JETZT KOSTENLOS STARTEN

4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch
Flexibel
Mitarbeiter
Monatliche Planung
Auswertung & Stundenzettel Export
Klassische Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.
Flexible Ansicht (wochenweise)
An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.
Monatliche Schichtplanung
Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!
Auswertung & Stundenzettel Export
Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.
Klassische Ansicht (wochenweise)
Flexible Ansicht (wochenweise)
Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)
Monatliche Schichtplanung
Auswertung & Stundenzettel Export

Was sind Wunschzeiten im Dienstplan ?

Digitale Personalakte
DIGITALE PERSONALAKTE

Mitarbeiter haben häufig unterschiedliche Vorstellungen davon, wann sie arbeiten möchten oder können. Besonders bei Teilzeitkräften, Aushilfen und flexiblen Arbeitsmodellen ändern sich diese Zeiten regelmäßig. Mit Schichtplaner Online können Wunschzeiten in die Dienstplanung einbezogen und Arbeitszeiten übersichtlich organisiert werden. Wunschzeiten geben Mitarbeitern die Möglichkeit, dem Planungsverantwortlichen mitzuteilen, welche Arbeitszeiten für sie besonders gut passen.
Ein Mitarbeiter möchte beispielsweise bevorzugt vormittags arbeiten, während ein anderer an bestimmten Wochentagen erst am Nachmittag verfügbar ist. Andere Beschäftigte wünschen sich einen bestimmten Tag frei oder übernehmen gerne Wochenendschichten. Diese Informationen können bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden.
Wichtig ist dabei: Eine Wunschzeit ist grundsätzlich ein Wunsch und nicht automatisch eine verbindliche Zusage. Die endgültige Einteilung richtet sich weiterhin nach den betrieblichen Anforderungen.

Schluss mit verstreuten Arbeitszeitwünschen
Ohne ein strukturiertes System werden Wunschzeiten häufig per Nachricht, E-Mail, Zettel oder im persönlichen Gespräch übermittelt. Bei zwei oder drei Mitarbeitern lässt sich das möglicherweise noch leicht verwalten. Bei einem größeren oder flexibel arbeitenden Team wird es schnell unübersichtlich.
Besonders problematisch wird es, wenn Wünsche nachträglich geändert werden oder der Planungsverantwortliche mehrere Wochen gleichzeitig vorbereitet. Eine zentrale digitale Organisation sorgt dafür, dass die für die Planung benötigten Informationen übersichtlicher zur Verfügung stehen.

Wunschzeiten vor der Planung berücksichtigen
Der beste Zeitpunkt für die Erfassung von Wunschzeiten liegt vor der endgültigen Erstellung des Dienstplans. Dadurch weiß die verantwortliche Person bereits bei der Verteilung der Schichten, welche Mitarbeiter für bestimmte Arbeitszeiten besonders gut geeignet beziehungsweise verfügbar sind. Das kann die Zahl späterer Änderungswünsche deutlich reduzieren. Statt zuerst einen fertigen Plan zu erstellen und anschließend zahlreiche Korrekturen vorzunehmen, werden relevante Informationen von Anfang an berücksichtigt.

IMPRESSIONEN

Auswertung Arbeitszeiten Excel
AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL
E-Mails und SMS an Mitarbeiter senden
E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN
Kostenlose Zeiterfassung Online (mit Echtzeit-Stempeluhr)
KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)
Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen
LIVE-MODUS: MITARBEITER KÖNNEN SICH SELBST EINTRAGEN
Kernarbeitszeit
Wunschdienstplan
Ki dienstplan erstellen
Kann ki einen dienstplan erstellen
Dienstplan mit mitarbeiterwuenschen erstellen
Workforce management

Ideal für Teilzeitkräfte und Aushilfen

Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen
LIVE-MODUS: MITARBEITER KÖNNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Wunschzeiten spielen insbesondere bei flexiblen Beschäftigungsmodellen eine große Rolle. Teilzeitkräfte arbeiten beispielsweise nur an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Tageszeiten. Studenten müssen ihre Arbeitszeiten mit Vorlesungen abstimmen. Aushilfen haben möglicherweise jede Woche unterschiedliche Verfügbarkeiten. Ein Dienstplan mit Wunschzeiten erleichtert es, solche unterschiedlichen Anforderungen in einem gemeinsamen Planungsprozess zusammenzuführen.

Mitarbeiter und Arbeitgeber profitieren
Für Mitarbeiter entsteht der Vorteil, dass sie ihre zeitlichen Präferenzen frühzeitig kommunizieren können.
Für den Arbeitgeber verbessert sich gleichzeitig die Informationsgrundlage für die Planung. Das bedeutet nicht, dass jeder Wunsch erfüllt werden kann.
Ein Unternehmen muss weiterhin dafür sorgen, dass ausreichend Personal vorhanden ist und alle benötigten Schichten besetzt werden. Wenn mehrere geeignete Mitarbeiter verfügbar sind, können Wunschzeiten jedoch dabei helfen, eine für beide Seiten passendere Einteilung zu finden.

Weniger nachträgliche Änderungen
Nachträgliche Änderungen gehören zu den zeitaufwendigsten Aufgaben bei der Dienstplanung. Ein Mitarbeiter meldet sich und möchte seine Schicht ändern. Anschließend muss geprüft werden, welcher Kollege übernehmen kann.
Danach muss der Plan aktualisiert und die Änderung kommuniziert werden. Je besser die verfügbaren Zeiten und Wünsche bereits vorher bekannt sind, desto geringer kann dieser Aufwand ausfallen.

Wunschzeiten online verwalten
Eine Online-Dienstplanung ermöglicht es, Informationen zentral zu organisieren. Dadurch ist der Plan nicht an einen einzelnen Computer oder einen Ausdruck im Betrieb gebunden. Verantwortliche können die Planung digital verwalten und Mitarbeiter können entsprechend der eingerichteten Abläufe eingebunden werden. Schichtplaner Online eignet sich damit besonders für Unternehmen, die ihre bisherige Planung über Tabellen, Nachrichten und Papierlisten vereinfachen möchten.

Flexible Dienstplanung für moderne Teams
Arbeitszeiten werden in vielen Unternehmen zunehmend flexibler. Gleichzeitig bleibt die Aufgabe bestehen, alle notwendigen Einsatzzeiten zuverlässig abzudecken. Ein Dienstplan mit Wunschzeiten schafft eine Verbindung zwischen diesen beiden Anforderungen.
Mitarbeiter können ihre Wünsche einbringen, während die endgültige Kontrolle über den Dienstplan beim Unternehmen bleibt. Mit Schichtplaner Online lassen sich Wunschzeiten, Mitarbeiter und Schichten übersichtlich zusammenführen. Dadurch wird die Planung transparenter und kann besser an die tatsächlichen Verfügbarkeiten des Teams angepasst werden.