Mitarbeiterwünsche vor der Planung erfassen

DIGITALE PERSONALAKTE

Ein guter Dienstplan berücksichtigt nicht nur den Personalbedarf eines Unternehmens, sondern nach Möglichkeit auch die Wünsche der Mitarbeiter. Freie Tage, bevorzugte Arbeitszeiten oder persönliche Verfügbarkeiten spielen bei der Planung eine wichtige Rolle. Mit Schichtplaner Online lässt sich ein Dienstplan mit Mitarbeiterwünschen übersichtlich organisieren. Ein häufiges Problem bei der Dienstplanung besteht darin, dass Wünsche über unterschiedliche Wege mitgeteilt werden. Ein Mitarbeiter schreibt eine Nachricht, ein anderer hinterlässt einen Zettel und ein weiterer informiert den Planungsverantwortlichen persönlich. Bei mehreren Mitarbeitern wird es schnell schwierig, alle Informationen im Kopf zu behalten.
Eine digitale Lösung hilft dabei, diese Angaben strukturiert in den Planungsprozess einzubeziehen. Mitarbeiter können ihre Wünsche und Verfügbarkeiten mitteilen, bevor der endgültige Dienstplan erstellt wird. Dadurch erhält die planende Person eine bessere Grundlage für die Verteilung der Schichten.

Wunschzeiten bei der Dienstplanung berücksichtigen
Nicht jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit arbeiten. Besonders bei Teilzeitkräften, Studenten, Aushilfen oder Mitarbeitern mit wechselnden privaten Verpflichtungen unterscheiden sich die verfügbaren Arbeitszeiten häufig. Mit einem digitalen Wunschdienstplan lassen sich solche Informationen übersichtlicher verwalten. Die Planungsverantwortlichen können anschließend entscheiden, welche Wünsche berücksichtigt werden können. Mitarbeiterwünsche bedeuten dabei nicht automatisch, dass jede gewünschte Arbeitszeit garantiert wird. Sie liefern vielmehr wichtige Informationen für eine möglichst passende Planung.

Weniger Rückfragen und Änderungen
Werden Mitarbeiterwünsche bereits vor der Veröffentlichung des Dienstplans berücksichtigt, können spätere Änderungswünsche reduziert werden. Das spart Zeit auf beiden Seiten.
Mitarbeiter müssen nicht nach jeder Veröffentlichung versuchen, einzelne Schichten zu tauschen, und die verantwortliche Person muss den fertigen Dienstplan seltener korrigieren. Gerade in Unternehmen mit regelmäßig wechselnden Schichten kann dieser Ablauf die Planung deutlich vereinfachen.

Mehr Transparenz für Mitarbeiter
Mitarbeiter möchten häufig frühzeitig wissen, wann sie arbeiten müssen. Gleichzeitig möchten viele Beschäftigte ihre eigenen zeitlichen Wünsche mitteilen können. Schichtplaner Online verbindet beide Seiten der Planung. Der Arbeitgeber behält die Kontrolle über den endgültigen Dienstplan, während Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit beziehungsweise ihre Wünsche in den Prozess einbringen können. Dadurch entsteht eine transparentere Dienstplanung, ohne dass die Verantwortung für die Besetzung der Schichten verloren geht.

IMPRESSIONEN

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)

Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen

LIVE-MODUS: MITARBEITER K&OUML;NNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Ideal für flexible Teams

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

Ein Dienstplan mit Mitarbeiterwünschen ist besonders interessant für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Dazu gehören beispielsweise Gastronomie, Einzelhandel, Freizeitbetriebe, Vereine, Dienstleistungsunternehmen oder andere Betriebe mit Teilzeitkräften und Aushilfen. Wenn sich die Verfügbarkeit der Mitarbeiter regelmäßig ändert, ist ein starrer Planungsprozess häufig ineffizient. Durch die vorherige Abfrage von Wünschen kann die Planung an die tatsächliche Situation angepasst werden.

Schichten einfacher besetzen
Kennt der Planungsverantwortliche die verfügbaren Zeiten seiner Mitarbeiter, können offene Schichten gezielter besetzt werden. Statt mehrere Personen einzeln zu kontaktieren, liegen die relevanten Angaben bereits für die Planung vor.
Das kann insbesondere bei Wochenenddiensten, Abenddiensten oder wechselnden Schichten hilfreich sein. Gleichzeitig bleibt die Entscheidung darüber, welcher Mitarbeiter tatsächlich eingeteilt wird, beim Unternehmen.

Online statt Zettel und Nachrichten
Je mehr Kommunikationswege für Mitarbeiterwünsche verwendet werden, desto größer ist die Gefahr, dass Informationen verloren gehen. Eine zentrale Online-Lösung sorgt für einen klareren Prozess. Wünsche und Dienstplanung befinden sich nicht mehr vollständig getrennt voneinander. Das reduziert organisatorischen Aufwand und macht es leichter, auch bei mehreren Mitarbeitern den Überblick zu behalten.

Mitarbeiterwünsche und betriebliche Anforderungen verbinden
Ein Dienstplan muss am Ende vor allem sicherstellen, dass ausreichend Mitarbeiter zur richtigen Zeit eingeplant sind. Mitarbeiterwünsche können deshalb nicht immer vollständig erfüllt werden. Eine gute Planung versucht, beide Anforderungen miteinander zu verbinden: den Personalbedarf des Unternehmens und die Wünsche der Beschäftigten. Schichtplaner Online bietet dafür eine digitale Grundlage. Mitarbeiter können stärker in die Planung einbezogen werden, während der Arbeitgeber weiterhin den fertigen Dienstplan kontrolliert. So lässt sich ein Dienstplan mit Mitarbeiterwünschen erstellen, der sowohl die Organisation im Unternehmen als auch die Bedürfnisse des Teams besser berücksichtigt.

Dienstplan mit Mitarbeiterwünschen erstellen – einfach online

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