4 Ansichten für die Schichtplanung

Klassisch

Flexibel

Mitarbeiter

Monatliche Planung

Auswertung & Stundenzettel Export

Klassische Ansicht (wochenweise)

Jede Zeile eine Schicht. Mehrere Gruppen (z.b Service, Aushilfe) können an jedem Tag/Schicht erstellt werden.

Flexible Ansicht (wochenweise)

An jedem Tag können beliebig viele individuelle Schichten erstellen werden.

Mitarbeiter Ansicht (wochenweise)

Jede Zeile ein Mitarbeiter. Mehrere Schichten können für einen Mitarbeiter am Tag erstellt werden.

Monatliche Schichtplanung

Ein kompletter Monat wird in einem Kalendar dargestellt. Neben der 'Mitarbeiter' Ansicht die beliebteste Ansicht bei unseren Kunden!

Auswertung & Stundenzettel Export

Bearbeiten Sie nachträglich Arbeitszeiten. Wenn erlaubt, können Mitarbeiter die eigenen Zeiten selbstständig anpassen/korrigieren.
Export aller Arbeits - und Pausenzeiten als Pdf-Stundenzettel, Excel, Csv und Html möglich.

Mitarbeiter Dienstplan einfach online erstellen

DIGITALE PERSONALAKTE

Mitarbeiter einfach den richtigen Schichten zuweisen Eine gute Dienstplanung bedeutet mehr als nur Mitarbeiter auf verschiedene Schichten zu verteilen. Bei der Planung sollten unter anderem Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten berücksichtigt werden. Hat ein Mitarbeiter beispielsweise Urlaub oder steht an einem bestimmten Tag nicht zur Verfügung, sollte dies bei der Schichtplanung direkt sichtbar sein. Durch die Verbindung von Mitarbeiter Dienstplan, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten können Planungsverantwortliche schneller passende Mitarbeiter für offene Schichten finden.

Dienstplan für Mitarbeiter jederzeit verfügbar
Nicht nur für Planungsverantwortliche bietet ein digitaler Dienstplan Vorteile. Auch Mitarbeiter profitieren davon, ihre aktuellen Schichten jederzeit einsehen zu können. Sie können direkt erkennen, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten sie eingeplant sind. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und Missverständnisse rund um Arbeitszeiten und Schichten. Bei Änderungen steht Mitarbeitern außerdem direkt die aktuelle Version des Dienstplans zur Verfügung.

IMPRESSIONEN

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)

Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen

LIVE-MODUS: MITARBEITER K&OUML;NNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Vorteile eines digitalen Mitarbeiter Dienstplans

LIVE-MODUS: MITARBEITER K&OUML;NNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Ein digitaler Mitarbeiter Dienstplan bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Schnellere Planung: Schichten und Mitarbeiter zentral organisieren
Bessere Übersicht: Geplante Arbeitseinsätze auf einen Blick erkennen
Aktueller Dienstplan: Änderungen direkt im bestehenden Plan vornehmen
Weniger Rückfragen: Mitarbeiter können ihre Schichten selbst einsehen
Verfügbarkeiten berücksichtigen: Mitarbeiter passend zu ihren verfügbaren Zeiten einplanen
Abwesenheiten einbeziehen: Urlaub und andere Abwesenheiten bei der Planung berücksichtigen

Dienstplan statt Excel und Papier
Viele Unternehmen erstellen ihren Mitarbeiter Dienstplan zunächst mit Excel, ausgedruckten Tabellen oder sogar handschriftlichen Listen. Bei kleinen Teams kann das funktionieren. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl und häufigen Änderungen steigt jedoch der Verwaltungsaufwand. Eine Online Dienstplan Software schafft eine zentrale Datenbasis. Mitarbeiter, Schichten, Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten können miteinander verbunden werden. Dadurch müssen Informationen nicht mehr aus verschiedenen Tabellen, Nachrichten oder Dokumenten zusammengesucht werden.

Für welche Unternehmen eignet sich ein Mitarbeiter Dienstplan?
Ein digitaler Dienstplan eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und wechselnden Arbeitszeiten. Dazu zählen beispielsweise Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Pflege, Produktion, Logistik, Sicherheitsdienste und viele weitere Branchen. Auch Unternehmen mit Minijobbern, Teilzeitkräften oder Aushilfen profitieren von einer flexiblen Dienstplanung. Unterschiedliche Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten lassen sich übersichtlich in die Planung integrieren.

Mitarbeiter Dienstplan digital organisieren
Mit einem digitalen Mitarbeiter Dienstplan können Unternehmen Schichten erstellen, Mitarbeiter einteilen und Arbeitszeiten übersichtlich organisieren. Verfügbarkeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt bei der Planung berücksichtigen. Mitarbeiter erhalten gleichzeitig einen einfachen Überblick über ihre geplanten Einsätze. So wird die Dienstplanung übersichtlicher, Änderungen lassen sich schneller umsetzen und der organisatorische Aufwand für die tägliche Schichtplanung wird reduziert.