Einfache Dienstplanung statt komplizierter Excel Tabellen

DIGITALE PERSONALAKTE

Gerade in kleinen Unternehmen muss die Dienstplanung schnell, unkompliziert und zuverlässig funktionieren. Häufig übernimmt der Inhaber, die Geschäftsführung oder eine einzelne verantwortliche Person die komplette Planung der Mitarbeiter. Aufwendige Programme und komplizierte Prozesse sind dabei eher hinderlich. Mit Schichtplaner Online können kleine Unternehmen ihren Dienstplan übersichtlich online erstellen und ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
In vielen kleinen Betrieben wird der Dienstplan noch mit Excel, ausgedruckten Tabellen oder handschriftlichen Listen erstellt. Das funktioniert bei wenigen Mitarbeitern zunächst recht gut. Sobald jedoch unterschiedliche Arbeitszeiten, freie Tage, Urlaub, Krankheit oder kurzfristige Änderungen hinzukommen, steigt der Verwaltungsaufwand. Eine Online-Dienstplanung schafft hier mehr Übersicht. Schichten und Arbeitszeiten können zentral verwaltet werden, sodass nicht mehrere unterschiedliche Versionen eines Plans im Umlauf sind. Schichtplaner Online wurde darauf ausgelegt, die Mitarbeiterplanung möglichst einfach zu gestalten. Dadurch eignet sich die Anwendung besonders für kleine Unternehmen, die keine umfangreiche Personalsoftware benötigen.

Mitarbeiter schnell und übersichtlich einplanen
Bei der Erstellung eines Dienstplans ist entscheidend, auf einen Blick erkennen zu können, welcher Mitarbeiter an welchem Tag arbeitet. Eine übersichtliche Darstellung erleichtert die Planung und reduziert Fehler. Arbeitszeiten lassen sich Mitarbeitern zuordnen und Änderungen können direkt im bestehenden Dienstplan vorgenommen werden. Besonders bei kleinen Teams spart dies Zeit, weil die Planung nicht jedes Mal vollständig neu erstellt werden muss. Auch unterschiedliche Beschäftigungsmodelle wie Vollzeit, Teilzeit oder Aushilfen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Mitarbeiter in die Planung einbeziehen
Ein moderner Dienstplan muss nicht ausschließlich vom Arbeitgeber verwaltet werden. Mitarbeiter können stärker in den Planungsprozess eingebunden werden. Mit Schichtplaner Online können beispielsweise Verfügbarkeiten und Wünsche berücksichtigt werden. Dadurch weiß die für die Planung verantwortliche Person bereits vor der endgültigen Erstellung des Dienstplans, wann bestimmte Mitarbeiter arbeiten können oder möchten. Je nach verwendetem Planungsprozess können Mitarbeiter außerdem selbst mit dem Dienstplan interagieren. Das reduziert Rückfragen und erleichtert insbesondere bei flexiblen Arbeitszeiten die Organisation.

IMPRESSIONEN

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

E-MAILS UND SMS AN MITARBEITER SENDEN

KOSTENLOSE ZEITERFASSUNG ONLINE (MIT ECHTZEIT-STEMPELUHR)

Live-Modus: Mitarbeiter können sich selbst eintragen

LIVE-MODUS: MITARBEITER K&OUML;NNEN SICH SELBST EINTRAGEN

Dienstplan jederzeit online verfügbar

AUSWERTUNG ARBEITSZEITEN EXCEL

Ein ausgedruckter Dienstplan hat einen entscheidenden Nachteil: Sobald sich etwas ändert, ist die ausgehängte Version möglicherweise nicht mehr aktuell. Bei einer Online-Lösung befindet sich der Dienstplan zentral an einem Ort. Mitarbeiter können die für sie relevanten Informationen digital abrufen. Dadurch eignet sich Schichtplaner Online auch für Unternehmen, deren Mitarbeiter nicht ständig am gleichen Arbeitsplatz tätig sind. Ob Büro, Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleistungsbetrieb oder kleines Team mit mehreren Einsatzorten – der Dienstplan bleibt online erreichbar.

Abwesenheiten besser berücksichtigen
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten gehören zur täglichen Personalplanung. Gerade in kleinen Unternehmen kann bereits der Ausfall eines einzelnen Mitarbeiters größere Auswirkungen haben. Deshalb ist es hilfreich, Abwesenheiten direkt im Zusammenhang mit der Dienstplanung zu verwalten. Planungsverantwortliche erhalten dadurch eine bessere Übersicht und können vermeiden, Mitarbeiter versehentlich während einer bekannten Abwesenheit einzuplanen.

Für kleine Betriebe ohne unnötige Komplexität
Viele große Workforce-Management-Systeme bieten zahlreiche Funktionen, die kleine Unternehmen im Alltag gar nicht benötigen. Dadurch können Einführung und Bedienung unnötig kompliziert werden. Schichtplaner Online konzentriert sich auf die wesentlichen Aufgaben rund um Dienstplanung, Mitarbeiterorganisation, Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten. Das macht die Software besonders für Betriebe interessant, die ihren bisherigen Dienstplan digitalisieren möchten, ohne dafür ein komplexes HR-System einzuführen.

Von überall auf den aktuellen Dienstplan zugreifen
Da die Planung online erfolgt, ist keine klassische Installation auf einem bestimmten Arbeitsplatz notwendig. Der Dienstplan kann über einen Browser verwaltet werden. Das erleichtert auch kurzfristige Änderungen außerhalb des Büros. Gerade für kleine Unternehmen, in denen die Geschäftsführung selbst in das Tagesgeschäft eingebunden ist, kann diese Flexibilität ein großer Vorteil sein.

Dienstplan für kleine Unternehmen digital organisieren
Eine gute Dienstplanung muss nicht kompliziert sein. Entscheidend sind eine übersichtliche Darstellung, einfache Änderungen und ein zentraler Zugriff für die beteiligten Personen. Schichtplaner Online unterstützt kleine Unternehmen dabei, Mitarbeiter und Schichten digital zu organisieren. Statt verschiedener Excel-Dateien, Ausdrucke und Nachrichten entsteht ein zentral verwalteter Dienstplan. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Tagesgeschäft – und weniger Zeit geht für die Organisation der nächsten Schichten verloren.

Dienstplan für kleine Unternehmen einfach online erstellen

4 Ansichten für die Schichtplanung

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