Dienstplan Vorlage Excel

Wer arbeitet wann? Die Dienstplan-Vorlage und Alternativen für die perfekte Einsatzplanung

Eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen: Wann ist welcher Mitarbeiter eingeteilt? Ein effizienter Dienstplan ist längst nicht mehr nur im klassischen Schichtdienst wichtig. Eine gute Einsatzplanung ist mittlerweile für alle Branchen essenziell.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten: So können Sie beispielsweise eine Dienstplan Vorlage mit Excel nutzen. Die Dienstplanung sollte individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt sein. Je leichter die Handhabung ist, desto übersichtlicher ist der fertige Plan - für jeden Mitarbeiter unkompliziert einsehbar und verständlich.

Gastronomie, Pflege und andere Unternehmen, in denen eine Dienstplan Vorlage unverzichtbar ist

An erster Stelle stehen all diejenigen Institutionen, die für die Gesundheit und Sicherheit der Bevölkerung verantwortlich sind.
Ob Rettungsdienst, Krankenhaus, Apotheke, Arztpraxis, ambulante und stationäre Pflege oder Sicherheitsdienst, in diesen Bereichen spielt der Dienstplan eine wesentliche Rolle.

Das Pflegepersonal in einer Klinik, im Pflegeheim oder im Seniorenheim benötigt ebenso eine Dienstplan Vorlage, die mit Excel erstellt wird, wie ein Kindergarten, in dem vom Morgen bis zum Abend Kinder betreut werden.
Mündliche Absprachen sind hier nicht zielführend - und die Übersichtstafel, die alle Dienste verzeichnet, ist ebenfalls nicht mehr zeitgemäß.

Dienstpläne für Dienstleistungsunternehmen und andere Branchen

In der Rangliste folgen gleich darauf alle Unternehmen, die bei weiteren Notfällen und bei eiligen Vorhaben zum Einsatz kommen.
Denken Sie etwa an einen Kurierdienst, der brandeilige Dokumente oder dringend benötigte Waren von A nach B transportiert. In diese Kategorie fällt auch ein Servicecenter oder ein Callcenter.

Die Erreichbarkeit muss oft nicht nur tagsüber, sondern auch nachts und am Wochenende gegeben sein. Mit dem Programm Excel lassen sich Vorlagen erstellen, die je nach Vorkenntnissen der Ersteller mehr oder weniger erfolgreich im Handling sind. Viele Anwender nutzen deshalb bereits fertige Vorlagen.

Die Einsatzplanung im Industriebetrieb

In vielen Unternehmen wird Tag und Nacht gearbeitet. Eine Schichtplan Vorlage erleichtert die Planung und gewährleistet gute Ergebnisse. Sie können damit Überschneidungen vermeiden und Ausfallzeiten erheblich reduzieren.

Die Abstimmung mit weiteren Abteilungen läuft besser, und auch externe Beteiligte profitieren von einer durchdachten Planung. Die positiven Auswirkungen betreffen Mitarbeiter, aber auch Kunden, Lieferanten, Speditionen und weitere Geschäftspartner.

Gute Mitarbeiterplanung im Handel und in der Gastronomie

Handel und Gastronomie sind ebenfalls auf funktionierende Dienstpläne angewiesen. Eine Dienstplan Vorlage mit Excel für die Gastronomie stellt sicher, dass Ihre Gäste jederzeit mit einem guten Service rechnen können.

Wenn Sie einen Supermarkt leiten oder ein anderes Einzelhandelsgeschäft, kommen Sie ebenfalls nicht ohne einen leistungsstarken Dienstplan aus. Wer die Dienstplanung über eine Vorlage abwickelt, hat einen guten Überblick und kann sich auf einen reibungslosen Arbeitsablauf verlassen.

Was muß ein effizienter Dienstplan können?

Die einfache Handhabung steht im Vordergrund! Ebenso wichtig ist ein übersichtlicher Aufbau. Wer erst lange suchen muss, worum es im Dienstplan geht, welcher Mitarbeiter wann eingeteilt ist, verliert wertvolle Zeit.

Ein weiteres Kriterium ist die leichte Zugänglichkeit - der Dienstplan sollte online einsehbar sein, und zwar von allen möglichen mobilen Endgeräten aus. Der Dienstplan bietet die Verwaltung von Abwesenheiten, Krankheitsfällen und Urlaubstagen, er erleichtert die Kommunikation und damit den gesamten Ablauf.

Übrigens nicht nur im geschäftlichen Bereich - auch Vereine nutzen gern die Vorzüge eines praktischen Dienstplans! Für die Erstellung Ihres Dienstplans können Sie eine erprobte kostenlose Excel Vorlage verwenden. Die Basis einer Dienstplan Vorlage ist das Programm Excel, wobei Sie grundsätzlich keine speziellen Kenntnisse benötigen.

Für die Nutzung reicht eine gute Anleitung beziehungsweise ein praktisches Online-Handbuch, damit Sie innerhalb kurzer Zeit den Dienstplan für Ihre Firma fertigstellen können.

Dienstplan Vorlage für Service - und Callcenter auch ohne Excel

Möglich ist jedoch auch die Erstellung des Dienstplans ohne eine spezielle Vorlage. Mit schichtplaner-online.de können Sie Ihren Dienstplan komplett online erstellen. Unsere Entwickler haben für Sie die günstige und praktische Alternative zur klassischen Excel Vorlage konzipiert.

Entdecken Sie jetzt die Vorteile einer kompletten Online-Dienstplanung, bei der Sie vollständig ohne Vorlage auskommen. Die Nutzung ist bis auf die optionalen Module kostenlos. Informieren Sie sich über die Vorzüge, wenn Sie Ihren Dienstplan online erstellen!

Zahlreiche Anwender setzen bereits auf unser einfaches Konzept. Wir bieten verschiedene Ansichten und einen schnellen Zugriff auf den Einsatzplan - egal, von welchem mobilen Endgerät, egal, von welchem Ort aus. Steigen Sie ein in die neue Welt der Planung - schnell, kostenlos und unverbindlich! Gern sind wir für Sie da, wenn Sie Fragen haben - sprechen Sie uns einfach an!

Jetzt Kostenlos ausprobieren