Funktionen

Schichtplan kostenlos online erstellen


Mit schichtplaner-online.de können Sie den Schichtplan für ihre Firma einfach online erstellen und aktiv alle Mitarbeiter einbeziehen.
Es ist kein Download oder Installation erforderlich,- die gesamte Schichtplanung findet in ihrem bevorzugtem Browser statt.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang zum Schichtplaner und kann die aktuellen Schichtpläne einsehen, Nachrichten und Mitteilungen lesen
sowie die eigenen Daten selbstständig auf dem neusten Stand halten: hierdurch sparen Sie jede Menge Verwaltungsaufwand,
da Sie ihren Mitarbeitern nicht bei jeder Daten-Änderung hinterherrennen müssen. Unser Schichtplaner ist kostenlos nutzbar und für alle mobilen Endgeräte optimiert.




5 verschiedene Ansichten


Wir bieten unseren Nutzern 5 verschiedene Schichtplan-Ansichten an. Unter einer Ansicht ist nicht das umschalten zwischen Tag, Monats - und Jahresansicht gemeint,
sondern jede Ansicht unterscheidet sich vom Aufbau und der Funktionsweise her grundlegend.
Dieser Ansatz ist im Bereich der online Personaleinsatzplanung bisher einzigartig.

Warum 5 verschiedene Ansichten ?
Da unsere Nutzer aus den verschiedensten Branchen kommen, und jede Firma ihre eigenen speziellen Anforderungen an ihre Personaleinsatzplanung hat,
wollten wir mit den Ansichten eine größmögliche Flexibilität schaffen.
Probieren Sie einfach mal alle Ansichten aus,- dann können Sie sich entscheiden welche für ihre Bedürfnisse am besten passt.
Im Laufe der ersten Tage/Wochen entscheiden sich unsere Nutzer für die Ansicht, die ihnen am besten zusagt. Alle Schichtpläne sind als PDF-Datei exportierbar.




Automatische Plan Erstellung


Mit dem AutoPlan Modus erstellt sich der Schichtplan von allein,- automatisiert und in Echtzeit.
Der AutoPlan Modus ist hierbei mit dem sogenannten 'Wunschplan-Modul' gekoppelt.
Mit dem Wunschplan-Modul kann jeder Mitarbeiter angeben wann er arbeiten kann und wann nicht.
Nachdem alle Schichten angelegt wurden, können Sie mit 1 Klick den AutoPlan Modus starten.
Beim starten haben Sie die Option einzustellen, ob alle bisher abgegebenen Wunschplan-Anfragen direkt automatisch
eingetragen werden sollen. Während der AutoPlan Modus läuft können sich dann alle eingeloggten Mitarbeiter selbstständig in den Plan eintragen (und austragen).
Sie als Planer können sich zurücklehnen, und zuschauen wie der Plan sich selbst füllt.




Filialen Funktionalität


Mit dem Filialen Modul bieten wir Ihnen die Möglichkeit mit nur einem Schichtplaner Account mehrere Filialen zu verwalten.
Hierbei werden für jede Filiale eigene Schichtpläne erstellt.




Alle Mitarbeiter online verwalten & kontaktieren


Neben der eigentlichen Personaleinsatzplanung bieten wir Ihnen eine umfangreiche Mitarbeiterverwaltung im Schichtplaner.
Der größte Vorteil hierbei ist, das jeder Mitarbeiter die eigenen Daten auch selbst verwalten kann (da jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang zum Schichtplaner hat).
D.h Sie ersparen sich lästiges hin - und hertelefonieren wenn sich Daten eines Mitarbeiters ändern.
Zudem können Sie alle Mitarbeiter-Daten als PDF - und Excel Datei exportieren (z.b für aktuelle Mitarbeiter-Listen Aushänge, import in andere Systeme etc).
Neben den Stammdaten können auch Abwesenheiten verwaltet werden (Mitarbeiter selbst können Abwesenheites-Anträge sogar online einreichen).
Ferner können Sie Nachrichten, E-Mails und SMS an einzelne oder alle Mitarbeiter aufeinmal senden (z.b Firmen-Newsletter, aktuelle Ankündigungen etc).




Wunschplan


Mit dem Wunschplan-Modul kann jeder Mitarbeiter angeben wann er arbeiten kann und wann nicht.
Administratoren können Anfragen mit 1 Klick in den Schichtplan eintragen.




Zeiterfassung Online


Mit der integrierten online Zeiterfassung können ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten selbst erfassen (MiLoG konform).
Stoppuhr-Funktionalität, manuelles eintragen/nachtragen/korrigieren von Arbeitszeiten.
Alle erfassten Arbeitszeiten (sowie die Soll-Zeiten) können Sie als PDF oder Excel/CSV Datei exportieren. Wochen - und Monatsansicht.




Nachrichten, E-Mails, SMS & Dateien senden


Versenden Sie Nachrichten, E-Mails, SMS und Dateien an einzelne oder alle Mitarbeiter auf einmal.




Chat Modul - eigenes Chat-System für ihre Firma


Wir bieten Ihnen ein eigenes, fertiges Chat-System für Ihr Unternehmen. Keine Installation oder Einrichtung notwendig.
Auf dem Desktop und allen Smartphones nutzbar. Versenden Sie Dateien und Rundnachrichten in Echtzeit an alle Mitarbeiter.
Der Chat findet nicht im Browser statt, sondern in einem beliebigen Messenger (Desktop & Smartphone).




Module Pro Version


mehr Informationen (Videos) zu den Modulen »




Was ist für die Zukunft geplant ?


Android, iOS & Windows Phone native Apps
Google Kalendar/iCal Synchronisation
integrierte Lohn - und Gehaltsabrechnung (Elster,Datev)
umfangreicher Urlaubsplaner
eine API
Todos & Termine




Der Online Schichtplaner: Optimale Schichtplanung mit der einfachsten online Sofware im Netz

Schichtpläne zu schreiben kann eine sehr zeitintensive, frustrierende und obendrein undankbare Aufgabe sein, muss es aber nicht. Mit dem Schichtplaner online können Personalplaner ein hilfreiches und zudem leicht zu bedienendes Tool zur Bewältigung dieser Aufgabe nutzen.
Zeitgemäß erfolgt die Gestaltung ausschließlich online, eine Software muss nicht heruntergeladen werden. Nach der Registrierung stehen zudem zahlreiche praktische Module rund um den Schichtplan zur Verfügung.

Clevere Lösungen für Personalplaner - sinnvolle Personaleinsatzplanung

Zunächst kann jeder Mitarbeiter mit Namen und E-Mail Adresse innerhalb der Software angelegt werden. Dadurch integriert das Programm bereits einen wichtigen Aspekt der Arbeitserleichterung, wenn Verantwortliche einen Schichtplan erstellen müssen:
die Möglichkeit mit den Mitarbeitern darüber zu kommunizieren. Das Nachrichtensystem ermöglicht genaue Absprachen bevor oder während Personaler den Plan erstellen.
Für die schnelle Kommunikation können Module wie der Chat oder SMS aktiviert werden. Bei kurzfristigen Änderungen kann das System auch alle Mitarbeiter auf einmal benachrichtigen. Außerdem haben diese die Möglichkeit ihre Wunscharbeitszeiten in das Programm einzupflegen.

Ganz entspannt Schichtplaner sein

Arbeitsbereiche lassen sich mit Hilfe der Software mit unterschiedlichen Farben kennzeichnen. Ebenso können Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheiten farblich unterlegt werden. Auf diese Weise wird der Plan für alle schnell lesbar.
Per Drag & Drop sind Mitarbeiternamen leicht bestimmten Schichten zuzuordnen oder "Alle" zu einer bestimmten Schicht einteilbar. Die Zeiten lassen sich individuell für jede Schicht oder tagesübergreifend festlegen.
Gibt es wichtige Informationen, die einem oder mehreren Mitarbeitern vor einem Schichtbeginn mitgeteilt werden müssen, so kann hier auch das entsprechende Modul zum Hochladen von Dateien aktiviert werden.
Auf diese Weise erledigen leitende Angestellte schon während sie den Plan erstellen kommunikative Aufgaben, die sie sonst viel Zeit gekostet hätten.

Eine Aufgabe, die sogar Spaß machen kann - den Schichtplan erstellen

Der Schichtplaner online kann durch seine kommunikative Komponente die Wünsche, Bedürfnisse und anderweitige Verpflichtungen der Mitarbeiter erfassen und liefert dem Verantwortlichen so die wichtigen Daten für eine alle zufriedenstellende Personaleinsatzplanung.
Wenn Arbeitnehmer auch den Schichtplan erstellen dürfen, weil sie vorher gefragt werden, kann das die Motivation steigern und langfristig gutes Personal binden.
Die Software macht es zudem leicht, eine Personalplanung im Sinne der Firma vorzunehmen, denn durch die grpße Übersichtlichkeit bleiben auch wirtschaftliche Aspekte gut im Blick.
Zusätzlich bietet diese Online Planung die Möglichkeit, Statistiken anzuzeigen, denen noch besser besonders arbeitsreiche oder produktive Phasen abgelesen werden können.

Moderne Plangestaltung mit der Software

Mitarbeiterzufriedenheit und wirtschaftlicher Erfolg liegen eng beieinander. Für Schichtplaner, die beides nicht aus den Augen verlieren wollen, ist der Schichtplaner online ein gewinnbringendes Werkzeug.
Teilhabe der Mitarbeiter und ein grafisch effektiver Überblick ermöglichen dem Personalplaner einen perfekten Schichtplan erstellen zu können. Die verschiedenen Kanäle der Kommunikation bieten zudem die Möglichkeit,
die Verantwortung für die gelungene Personalplanung ein Stück weit mit den Arbeitskräften zu teilen. Nach Fertigstellung des Planes am Computer lässt dieser sich in eine PDF-Datei zum Ausdruck umwandeln. So bleibt das Layout Monat für Monat gleich.
Auch die Statistiken eignen sich zum Aushang für die Mitarbeiter, um anzuzeigen, wie eng Arbeitnehmer, Arbeitgeber und das Wohl des Unternehmens zusammenhängen.

Schichtplaner Online,- automatisiert,kostenlos und flexibel die Schichtplanung erledigen!

Ein Online Schichtplaner sollte ihnen nicht nur die 1:1 Übertragung von Excel oder handschriftlichen Notizen in den Browser ermöglichen, sondern stattdessen möglichsts viele Zeit intensive Prozesse der Schichtplanung automatisieren.
Und das ist unser Ansatz,- mit Schichtplaner Online können Sie den Schichtplan voll automatisiert erstellen lassen: Undzwar kann sich jeder ihrer Mitarbeiter eigenständig und in Echtzeit in den Schichtplan eintragen.
D.h Sie als Personaler müssen die Mitarbeiter nicht mehr Schritt für Schritt in den Schichtplaner online eintragen,- das können jetzt alle von ganz alleine.
Einfach, flexibel, in der Cloud und kostenlos,- Schichtplaner Online. Vielleicht gehören Sie auch noch zu denen, die den Schichtplan per Excel erstellen,
oder irgendwelche Schichtplaner Excel Vorlagen nutzen,- probieren Sie unseren kostenlosen Schichtplaner Online einfach aus. Wir freuen uns auf ihr Feedback.

Schichtplaner kostenlos online

Was wird es denn bald neues geben beim Schichtplaner Online ? In kürze wird es 2 neue Module im kostenlosen online Schichtplan geben: Synchronisation der Arbeitszeiten mit Google Kalendar und iCal.
Sämtliche Schichtplaner Online Arbeitszeiten werden dann automatisch mit Google Kalendar und iCal synchronisiert. Zusätzlich bieten wir im kostenlosen Schichtplaner online bald eine integrierte Datev Schnittstellen an,-
dann können sämtliche im Schichtplaner erfassten Arbeitszeiten automatisiert in Datev importiert werden. Wir haben noch dutzende von anderen Ideen,- mit Schichtplaner Online einfach kostenlos mehr machen können. Bald kostenlos verfügbar im online Schichtplaner.