Dienstplan/Schichtplan Software Kostenlos, einfach und Online. Freeware Dienstplan-Software
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Online Dienstplan Software leistet wertvolle Dienste - ganz ohne aufwändige Installation

In vielen Unternehmen ist die Dienstplangestaltung gerade bei vielen Außenstellen oder Filialen eine mit manueller Bearbeitung beinahe unlösbare Aufgabe. Neben dem Bedarf des Unternehmens muss der Disponent oder Dienstplaner verschiedene Einschränkungen oder Engpassfaktoren in die Dienstpläne integrieren, um einen reibungslosen Betrieb darstellen zu können. Ein klassisches Wandboard aus dem Analog-Zeitalter würde die Informationen nur dem Disponenten zur Verfügung stellen. Nach dem Dienstplan schreiben würde es darum gehen, die Arbeitseinteilung für jeden einzelnen Mitarbeiter zu kopieren anstatt den Dienstplan online zu stellen. Eine Software übernimmt einen Großteil der Rechenarbeit (insbesondere bei unterschiedlichen Arbeitsverträgen wie Voll- und Teilzeitstellen).
Die einfache und kostenlose Online Dienstplan Software für das erstellen von Dienstplänen/Schichtplänen und Einsatzplänen.
Einfach ohne Excel, ideal für Gastronomie, Einzelhandel, Industrie & Produktion, Arztpraxen, Callcenter, Pflegedienste, Sicherheitsdienst, Online Shop oder Service Dienstleister.

Lesen Sie mehr über die Vorteile unserer Dienstplan Software:

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1. Das Dienstplanungsprogramm und seine wesentlichen Leistungsmerkmale

Der Hauptvorteil beim Dienstplanprogramm ist bereits mit seiner Grundkonstruktion erdacht worden und wird in der Programmierung und der ständigen Erweiterung des Funktionsumfangs umgesetzt: Die Software integriert die planerische und dispositive Arbeit der Personalsachbearbeitung und stellt deren Ergebnisse entsprechend der Rolle des Empfängers zeitnah zur Verfügung. Durch die Festlegung auf eine im Internet-Browser laufende Anwendung sind keinerlei Installationsarbeiten notwendig, so dass Außendienstmitarbeiter oder Monteure von jedem Internet-Anschluß aus auf die Anwendung zugreifen können. Die Software ermöglicht die Planung sowohl aus Sicht der einzelnen Position bzw. Tätigkeit und zeigt nach Wochentagen und Uhrzeiten an, ob die vom Personaldisponenten festgelegten Positionen bzw. Arbeitsplätze schon einem Mitarbeiter zugeordnet worden sind. Damit kann er schon auf den ersten Blick sehen, wo noch umfangreicher Dispositionsbedarf besteht und sich auf die noch fehlenden Uhrzeiten oder Schichten konzentrieren. Eine der Hauptansichten beim Dienstplanprogramm ist die Vervollkommnung der Tabellenkalkulation: In einer Wochenübersicht lässt sich die zugeordnete Wochenarbeitszeit pro Mitarbeiter jeweils in einer Zeile mit der vereinbarten Wochenzeit vergleichen, auch eine Monatsansicht ist verfügbar. Die Summenübersicht pro Tag und in der Summe der Positionen pro Schicht liefert einen Überblick darüber, ob alle Positionen auch wirklich besetzt sind. Belegen Sie eine Schicht beispielsweise mit 4 Positionen und 8 Arbeitsstunden so müsste die jeweilige Spaltensumme bei 32 Stunden liegen. Die bezahlte Arbeitszeit und die Pausen (wie beispielsweise die vorgeschriebene Mittagspause) werden dabei separat und leicht erkennbar ausgewiesen. Ein weiterer Vorteil sind die effektiven und schnellen Kommunikationsmöglichkeiten mit den Mitarbeitern. Sollte eine Umstellung der Dienstplangestaltung erforderlich werden, dann ermöglicht die Dienstplangestaltung mehr als den Zugriff der Mitarbeiter auf die neuen Pläne. Mit einer integrierten SMS-Funktion kann jeder einzelne Mitarbeiter, für den Änderungen vorliegen, mit einer Sammel-SMS informiert werden. Bei dieser SMS ist eine Freitexteingabe möglich. Dabei lassen sich für die einzelnen Mitarbeiter bzw. Rollen auch unterschiedliche Attribute (wie Farben) vergeben. Damit kann der Disponent auf einen Blick sehen, dass jede Funktion (beispielsweise Schichtleiter dunkelblau, Meister hellblau, Mitarbeiter in einer dritten Farbe) auch richtig belegt ist. Insbesondere in schwankungsintensiven Branchen wie dem Einzelhandel kann mit der Software und der graphischen Darstellung auf dem Bildschirm die jeweilige Belegung der einzelnen Funktionen sehr gut visualisiert werden.

2. Die Beschriftungen, Sortierungen der Dienstpläne passen sich Ihrem Unternehmen an - nicht umgekehrt

Ein weiterer Vorteil unserer Dienstplan Software ist die freie Konfigurierbarkeit innerhalb der einzelnen Anwendungen, somit passt sich die Software den Anforderungen des Unternehmens an und nicht umgekehrt. Anders als beim klassischen "schwarzen Brett, an dem die Schichtpläne veröffentlicht werden, kann der Dienstplaner die Einzelansicht filtern und sich nach Mitarbeitern oder einzelnen Kriterien sortieren. Ebenso bleiben Entwürf und "Rangieren" der Schichtpläne so lange unveröffentlicht, bis das Dienstplan schreiben vollständig ist und der Disponent seine Arbeit an dieser Woche abgeschlossen hat. Danach kann er allen Mitarbeitern, die in diesem Dienstplan vorkommen, eine SMS zuschicken. Damit könen gerade Mitarbeiter im Wechselschicht- oder Wochenendbetrieb frühzeitig mit der Planung von Freizeit und Arbeitszeit beginnen.

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3. Dienstpläne online und ihre vielfältigen Vorteile

Einen Dienstplan online zu erstellen und an einem einzigen Ort zu speichern hat mehrere Vorteile. Nicht vergessen werden darf der Vorteil, dass es immer nur eine einzige gültige Version des Schichtplans gibt und nicht drei oder vier unterschiedliche Versionen des gleichen Schichtplans mit unterschiedlichem Aktualitätsgrad kursieren. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit beispielsweise im Krankheitsfall von Mitarbeitern oder bei einer unerwarteten Auftragsspitze noch vergleichsweise schnell disponieren zu können. Langwierige Kopierarbeiten entfallen ebenso wie der Abstimmungsprozess per Hauspost, der alleine durch die Transportwege schon mehrere Tage in Anspruch nehmen kann. Die beiden Übersichten für den jeweiligen Arbeitsbereich und Mitarbeiter sorgen für den vollen Durchblick. Darüber hinaus erfüllt die Dienstplan Software auch die erheblich gestiegenen gesetzlichen Anforderungen im Hinblick auf die Aufbewahrungszeit für Geschäftsunterlagen. Mit einem "Papierarchv" sind die Unterlagen beispielsweise im Hinblick auf die zunehmenden Arbeitszeitprüfungen durch den Zoll nur sehr aufwändig aufzubewahren und wiederzufinden. Bei neuen Mitarbeitern können sehr bequem Urlaubsanspruch und Krankenversicherung eingetragen und bearbeitet werden. Für die unternehmensinterne Kommunikation steht zudem eine Chat-Funktion zur Verfügung. Mit dieser können Fragen, die beim DIenstplan schreiben aufgetreten sind, schnell geklärt werden.

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4. Der Online Dienstplan als Kalkulations- und Planungsgrundlage

Das Dienstplanprogramm ist auch eine hervorragende Kalkulations- und Planungsgrundlage. Für jeden Mitarbeiter werden die verplanten Soll-Arbeitszeiten und auf Wunsch auch die IST-Arbeitszeiten erfasst. Damit erhält die Unternehmensleitung wertvolle Hinweise im Bezug sowohl auf die Kapazitätsauslastung, als auch zusätzlich verplante Mehrarbeit.Da diese bei geschickter Planung schon mehrere Wochen im Voraus abzusehen ist, kann die Personalabteilung die Personalkapazitäten rechtzeitig aufstocken.Dienstplan Online bietet die Möglichkeit, verschiedenste Arbeitszeitmodelle zu erfassen und beispielsweise auch Besonderheiten wie eine 6 -minütige Pause pro Stunde einzuarbeiten. Diese Daten sind eine wertvolle Kalkulationsgrundlage auch für Controlling und Buchhaltung, denen ohne weiteren manuellen Aufwand eine umfangreiche Datengrundlage zur Verfügung gestellt wird.

Zusammenfassend kann man sagen, dass jeder Dientsplaner seine Arbeit durch das neue Software-Toll effizienter und übersichtlicher gestalten kann. Insbesondere die neue Kommunikation mit dem SMS-Modul ist ein innovativer Schritt, um mit den Mitarbeitern an allen Standorten schnell Kontakt aufnehmen und sie zu einem Blick auf den aktuellen Dienstplan einladen zu können.

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